Hoạch định tổ chức
- Thiết lập Org chart và Reporting line trực quan dạng kéo thả (drag and drop)
- Phân tích nhân sự kế thừa theo từng vị trí công việc
- Công cụ xây dựng định biên nhân sự
- Công cụ xây dựng ngân sách nhân sự của Công ty và từng bộ phận
- Xây dựng mô tả công việc (JD) và tiêu chuẩn công việc (JS) theo từng vị trí chức danh
Nhân tài và tuyển dụng
- Đồng bộ tự động dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn
- Xây dựng và chăm sóc danh sách các ứng viên tiềm năng (Talent Pool)
- Ứng dụng công nghệ giúp phân tích và gợi ý ứng viên theo từng vị trí tuyển
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng từ sự tương tác mạnh mẻ với ứng viên
- Tự động quy trình pre-onboarding trước khi nhận việc
- Nhận định và phân tích xu hướng tuyển dụng thông qua các chỉ số (HR Metrics)
Hồ sơ nhân viên
- Đảm bảo tính tuân thủ của cơ quan nhà nước trong quản trị dữ liệu nhân viên
- Tự động quy trình On-boarding với nhân viên mới
- Tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử trong quy trình ký Hợp đồng lao động
- Tự động quy trình Off-boarding với nhân viên nghỉ việc
Chấm công và ngày nghỉ
- Đồng bộ tự động với 99% model máy chấm công hiện có trên thị trường
- Đa dạng phương pháp xếp ca làm việc
- Xử lý hiệu quả nhiều ca đặc thù theo ngành
- Ứng dụng công nghệ AI phân tích bất thường của dữ liệu chấm công
Quản lý Bảo hiểm
- Tuân thủ các chế độ bảo hiểm của cơ quan nhà nước dành cho người lao động
- Quản lý dữ liệu tập trung trên một nền tảng, kết nối dữ liệu đa dạng với nhiều phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến
- Phân tích kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên, hướng đến môi trường làm việc an toàn và khỏe mạnh
Lương và chế độ phúc lợi
- Xây dựng và quản lý thang bảng lương
- Xây dựng và quản lý thang chế độ phụ cấp đãi ngộ
- Xử lý tính lương đa dạng cho nhiều ngành nghề khác nhau
- Tự động kiểm tra và phát hiện các thông tin bất thường trước và sau khi tính lương
- Bảo mật dữ liệu lương và thu nhập của người lao động
Cổng thông tin nhân viên
- Quản lý và điều chỉnh thông tin hồ sơ cá nhân khi có thay đổi, điều chỉnh
- Quản lý quỹ phép tồn và đăng ký nghỉ phép
- Đối chiếu bảng công chi tiết, đăng ký bổ sung dữ liệu chấm công
- Xem thông tin phiếu lương hằng tháng và tổng thu nhập lũy kế
- Phê duyệt các sự kiện đăng ký của nhân viên
Đào tạo và phát triển
- Bộ khung năng lực (theo mô hình ASK) theo mỗi vị trí chức danh giúp làm rõ mục tiêu đào tạo của từng nhân viên
- Bộ khung đào tạo kỹ năng cứng (Technical skills) dành cho cấp nhân viên bao gồm khóa đào tạo, nội dung đào tạo, thời lượng đào tạo, thời gian tái đào tạo,...được thiết lập chi tiết theo từng vị trí công việc
- Bộ khung đào tạo kỹ năng mềm (Soft skills) dành cho cấp quản lý bao gồm khóa đào tạo, nội dung đào tạo được thiết lập cụ thể và chi tiết theo các nhóm chức danh công việc
- Quản lý thời lượng tham gia theo từng nội dung đào tạo
- Quản lý mục tiêu đào tạo làm cơ sở đánh giá hiệu quả sau đào tạo
- Quản lý hợp đồng (cam kết) đào tạo giữa Công ty và nhân viên
- Hệ thống quản lý tri thức KMS (Knowledge Management System) tương tác đa chiều giữa nhân viên và các cấp phòng ban
Đánh giá nhân viên
- Đa dạng công cụ hỗ trợ Đánh giá hiệu quả công việc, linh hoạt trong thiết lập hoặc chuyển đổi giữa các công cụ đánh giá
- Công cụ Đánh giá giá trị công việc giúp đo lường tầm quan trọng và xác định giá trị cửa từng vị trí công việc trong một tổ chức, kết quả của việc đo lường này là hướng đến sự công bằng trong cấu trúc tiền lương của doanh nghiệp
- Công cụ Đánh giá năng lực với bộ khung năng lực xây dựng theo từng vị trí chức danh, dễ dàng thay đổi hoặc điều chỉnh bộ năng lực và hành vi cấp độ tương ứng với từng chu kỳ đánh giá
Chỉ số nhân sự
- Bộ chỉ số phân tích về hiệu quả điều phối nhân sự (Staffing)
- Bộ chỉ số phân tích về chất lượng người quản lý
- Bộ chỉ số phân tích về môi trường làm việc
- Bộ chỉ số phân tích về hiệu suất lao động
Văn phòng số
- Hệ thống quy trình quản lý doanh nghiệp trên cùng một nền tảng
- Hệ thống Thư viện trí thức được xây dựng với hình thức mở
- Thư viện văn bản lưu trữ toàn bộ các công văn của công ty
- Khảo sát nhân viên với người được khảo sát có thể ẩn danh
Gắn kết nhân viên
- Nhân viên tham gia các khảo sát dưới hình thức ẩn danh
- Ghi nhận thành tích và tặng điểm thưởng giữa các nhân viên với nhau
- Hộp thư online ghi nhận phản ảnh/phản hồi về các vấn đề của nhân viên gặp phải
- Chương trình tưởng thưởng đối với nhân viên có thành tích
- Nhân viên tham gia các chương trình trò chơi, đố vui do phòng Nhân sự tổ chức
Lương sản phẩm
- Đa dạng công cụ thống kê sản lượng phù hợp với nhiều loại hình sản xuất
- Tối ưu thao tác thống kê giờ công sản lượng khi nhân viên di chuyển qua nhiều công đoạn hoặc bộ phận trong một ca làm việc
- Xử lý hiệu quả phân tách quỹ lương với bộ phận có nhân viên tăng cường và nhận tăng cường
Quản trị hệ thống
- Phân quyền các lớp dữ liệu theo nhiều cấp độ
- Dữ liệu của hệ thống được mã hóa chống sao chép hoặc lộ thông tin
- Hệ thống được pentest thường xuyên để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu
Đào tạo trực tuyến
- Xây dựng khóa học và danh sách môn học
- Lưu trữ nội dung thông tin bài giảng theo từng môn học
- Xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi, đáp án và hình thức chấm điểm
- Thiết kế bộ đề thì theo từng nội dung đào tạo